Razvoj tehnologije išao je u dva pravca – razvoj samih uređaja i njihovih funkcija sa jedne strane i razvoj različitih softverskih rešenja sa druge strane. Da bi mala i srednja preduzeća postizala uspeh i da bi moglo neometano da se radi potrebno je bilo da i ona prate ove promene i opreme se najsavremenijom tehnologijom.
U vezi sa tim sve češće se pominju i dostupna softverska rešenja koja takođe doprinose većoj efikanosti i uspešnijem radu.
ERP sistem predstavlja upravo jedinstveno softversko rešenje koje se pokazalo višestruko korisno za mala i srednja preduzeća. On funkcioniše na taj način što integriše, standardizuje i optimizuje rad jedne firme čime omogućava lakše upravljanje informacijama i podacima svih sektora na jednom mestu.
Tokom 1990-ih godine kada se ERP sistem prvi put i javio, bio je korišćen samo u velikim koroporacijama, ali danas i srednja i mala preduzeća imaju brojne benefite od njegove implementacije.
Zajednička baza podataka
Glavna prednost ERP sistema ogleda se u tome što predstavlja zajedničku bazu podataka na nivou jednog preduzeća i na taj način olakšava razmenu i deljenje informacija. U bukvalnom prevodu ove skraćenice sa engleskog jezika ERP predstavlja sistem planiranja resursa preduzeća.
Time se omogućava lakše upravljanje koje nudi informacije i podatke u realnom vremenu što omogućava i da se odluke donesu blagovremeno i pravovremeno. Tome treba dodati i činjenicu da ne samo da se podaci svih sektora jedne firme nalaze na jednom mestu već ERP sistem omogućava i čuvanje svih tih informacija.
Dakle, glavna uloga ogleda se u spajanju i povezivanju raznih poslovnih procesa na nivou firme u jednu bazu uz standardizaciju svih tih procesa.
Značajni oslonac za donošenje odluka i dalje planiranje
Podaci dobijeni iz ovakve baze ne samo da su pouzdani već su i produkt realnog vremena i stanja što u mnogome olakšava donošenje poslovnih odluka i dalje planiranje poslovanja, ali i plraniranje proizvodnje u što kraćem roku. U vezi sa tim omogućava i predviđanje potražnje za određenim proizvodima i uslugama koje konkretno preduzeće nudi.
Ovaj vid automatizacije i standardizacije poslovanja predstavlja zaista značajan oslonac za uspešnost poslovanja jednog preduzeća.
Kroz poboljšanje i olakšavanje svakodnevnih poslovnih procesa u različitim sektorima osigurava se i olakšano generalno funkcionisanje i rad.
Mnogi iza ovoga vide krajnji cilj, a koji se odnosi na postizaće veće produktivnosti čime se dostiže krajnji finansijski cilj.
Stručna lica iz firme ,,M&I“ smatraju da se implementacijom ovog programa može povećati konkurentnost koja direktno proizilazi iz itegrisanih i fleksibilnih poslovnih procesa.
Viši prihodi, a niži troškovi
Osim početnog većeg ulagana u implementaciju i instalaciju ERP sistema, dugoročno gledano, njegovom primenom prihodi postaju veći, a troškovi sve manji. Dostupni statistički podaci govore u prilog tome da čak 61% preduzeća koja koriste savremenu tehnologiju i ove vrste softverskih rešenja ostvaruju viši prihod u odnosu na ostale. Tome u prilog ide činjenica da moderna tehnologija i ideja rešenja koja nude mogu mnogo brže i relevantnije da odgovore na zahev tržišta.
To podrazumeva i smanjenje potrebnog vremena da se dođe do određene informacije ili podatka, ali i planiranja i izvode aktuelnog stanja. To znači da će zaposleni trošiti manje vremena na ono što kompjuter i savremen metod rada može uraditi umesto njih.
Dakle, ERP sistem omogućava da se pojednostave mnogobrojni poslovni procesi i time značajno doprinosi automatizacija.
Na sajtu firme ,,M&I“ možete pogledati njihovu ponudu kada je u pitanju softversko rešenje – ERP sistem i koje on sve benefite može da dodnese jednoj firmi.