Mnogi ljudi slično zamišljaju računovođu ili knjigovođu. To je obično stara i mrzovoljna osoba koja stalno zanoveta i koja po ceo dan sabira i oduzima. On ili ona su odlični sa brojevima i papirima. Međutim, na ovaj stereotip u velikoj meri utiču mediji i filmovi. U stvarnosti, knjigovođe moraju da obavljaju intenzivne i suštinske dužnosti. Blagostanje i finansijski uspeh kompanije zavisi od njihovog rada. To je mnogo više od pukog isplate plata sa bankovnog računa ili predaje faktura šefu na potpis.
U glavama vlasnika preduzeća i menadžera projekata, knjigovodstveni zadaci su veoma svakodnevni i puni birokratije. Ovde nema kreativnosti, generisanja ideja ili magičnog mozganja. Samo tačke, cifre, zarezi i sama suština poslovanja, novac. To je, uglavnom, tačno. Računovođe moraju biti veoma strpljive, pouzdane i transparentne. Daleko nije svako mogao da se nosi sa ovakvim poslom, a kamoli da bude efikasan u njemu. Zbog toga su skupa imovina za održavanje na platnom spisku.
Knjigovodstvena agencija – spas za svakog direktora
Ako ste akcionar, izvršni direktor ili vlasnik, vaš računovođa je skoro kao vaša desna ruka. Ako dobro rade svoj posao, kompanija je vezana za minimalne gubitke i maksimalnu dobit. Međutim, zbog njihovog neuspeha, možete završiti sa kaznama ili još gore, mogli biste propasti.
Zato knjigovodstvena agencija ne obavlja tako jednostavan posao kako što se nekima čini, ali ni mnoga preduzeća nemaju finansijska sredstva da zaposle interne računovođe. Trenutna mikroklima u svetu poslovanja se stalno pomera ka spoljnom računovodstvu. Ipak, morate unajmiti ili pronaći računovođu, jer ako se vaši brojevi ne poklapaju, gomila nevolja će doć ii to velikom brzinom.
Dakle, prirodan izbor bi bio traženje najisplativijeg rešenja, zar ne? Ali kako zaposliti kompetentnog i dobro obrazovanog knjigovođu, a da pritom ne posao bude efikasno obavljen? U ovakvim situacijama, najbolje bi bilo da se nađu dve ili tri knjigovodtvene agencije i da se angažuje ona koja nudi odlične usluge, a da pritom nije mnogo skupa. Ali, koje to usluge nudi knjigovodstvena agencija?
Usluge koje nudi svaka knjigovodstvena agencija
Ako tražite dugoročnu stabilnost, morate osigurati dugoročne računovodstvene mogućnosti. Kupite licencirani softver, zapošljavajte ljude ili potpišite ugovor sa agencijom. Na ovaj način nećete ostati na cedilu. Ako nedavno zaposleni računovođa nema softver ili sistem za rad, on će samo trošiti resurse i neće doprinositi kompaniji.
Za početnike ili mala preduzeća, postoje besplatne softverske jedinice, ali da biste precizno pratili transakcije, pratili mesečne ili kvartalne troškove i za ovakve stvari, morate pronaći softver koji se plaća za korišćenje. Besplatne opcije obično ograničavaju mogućnosti računovođe i imaju manje nijansi koje pomažu da se računovodstvo maksimalno iskoristi. Zbog toga je vreme da se angažuje knjigovodstvena agencija. Novi Beograd je stecište mnogih agencija, pa ako se i vaš biznis tamo nalazi, onda je pravi trenutak da započnete saradnju sa najpouzdanijom i najbližom agencijom.
Automatizacija dugotrajnih zadataka
Najzabrinjavajući i najzahtevniji resurs u pogledu knjigovodstva jeste, naravno, novac. Računovođa mora da obavi samo toliko posla koliko se mnogo toga može automatizovati. Na primer, isplate plata, naizgled beskonačan tok faktura i mnoštvo drugih zadataka mogli bi da se zakažu i završe pomoću računara umesto da to knjigovođa obavlja ručno. Ali, da se ne biste mučili oko finansija, prepustite profesionalcima da to učine umesto vas.